浅谈物资管理
作者:张光林
施工企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制,采购订货,运输组织,库存保管,合理供应,领发,回收等项管理工作的总称。
作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。
物资是企业实现生产过程的物质基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常,而有效的成本控制,不仅能使企业获取更多的经济利益,同时也能够为企业内部提供充足的资源,减少库存,合理调配物资,既节省资金,又避免材料的浪费。物资管理的重要性,不用多说,大家都已经明白,加强物资管理,刻不容缓。
首先,完善管理制度。在公司及项目部领导的帮助与指导下,我们积极制定符合本部门的管理规章制度,建立了一套完善且行之有效的物资管理办法,使整个物资管理工作得到了有效的控制,同时建立了部门岗位职责,按照不同岗位的要求,建立物资人员的岗位责任制,明确分工,做到责任落实到人。
其次,加强物资计划管理。项目物资计划是根据施工情况,在积极加强物资需求计划的同时加强控制,做到提前落实,提前准备,避免因物资供应滞后影响工作的问题发生,我们积极与现场施工员、技术员沟通,认真按照施工进度组织物资的调入、调出、采购,并对计划进行考核,提高材料计划的准确性,综合效益。
再其次,把好物资采购关,物资采购是物资管理重中之重,是保证整个物资管理的关键部分,所有材料计划必须有项目负责人和公司领导批准的计划单,方能采购。针对甲供材料,进场必须进行质量、数量、重量、单价进行审核,并做好记录,原件交回公司财务及商务,我部必须建立电子档存档,各项目分别留底建立台帐。
严把物资入库验收也是非常重要的环节。库管在物资入库验收时向供应商索取合格证书及检验报告,认真核实采购外观质量、数量、唯一性单号,并及时通知实验与质检人员对物资进行检验,对不合格物资严禁入库,不同品种、特性的物资应当分类存放,建立物资入库、出库、库存台帐,确保可追溯性,同时,做好物资防水、防潮工作。
严格控制物资发放,按照限额领料制度,收发手续齐全,并做好出入台帐,促进材料的节约和合理使用,也是一个必不可少的环节。对于发放出去的材料由专人负责保管,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人;材料应当分类整齐堆码;对于机械设备应当定期保养,每天开机前先检查水、油,督促驾驶员打好黃油,保证机械、车辆的外观卫生,维修需上级公司审核方能维修,以损换新。