浅谈物资管理

作者：张光林

施工企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制,采购订货,运输组织,库存保管,合理供应,领发,回收等项管理工作的总称。

作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。
物资是企业实现生产过程的物质基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常，而有效的成本控制，不仅能使企业获取更多的经济利益，同时也能够为企业内部提供充足的资源，减少库存，合理调配物资，既节省资金，又避免材料的浪费。物资管理的重要性，不用多说，大家都已经明白，加强物资管理，刻不容缓。

首先，完善管理制度。在公司及项目部领导的帮助与指导下，我们积极制定符合本部门的管理规章制度，建立了一套完善且行之有效的物资管理办法，使整个物资管理工作得到了有效的控制，同时建立了部门岗位职责，按照不同岗位的要求，建立物资人员的岗位责任制，明确分工，做到责任落实到人。

其次，加强物资计划管理。项目物资计划是根据施工情况，在积极加强物资需求计划的同时加强控制，做到提前落实，提前准备，避免因物资供应滞后影响工作的问题发生，我们积极与现场施工员、技术员沟通，认真按照施工进度组织物资的调入、调出、采购，并对计划进行考核，提高材料计划的准确性，综合效益。

再其次，把好物资采购关，物资采购是物资管理重中之重，是保证整个物资管理的关键部分，所有材料计划必须有项目负责人和公司领导批准的计划单，方能采购。针对甲供材料，进场必须进行质量、数量、重量、单价进行审核，并做好记录，原件交回公司财务及商务，我部必须建立电子档存档，各项目分别留底建立台帐。

严把物资入库验收也是非常重要的环节。库管在物资入库验收时向供应商索取合格证书及检验报告，认真核实采购外观质量、数量、唯一性单号，并及时通知实验与质检人员对物资进行检验，对不合格物资严禁入库，不同品种、特性的物资应当分类存放，建立物资入库、出库、库存台帐，确保可追溯性，同时，做好物资防水、防潮工作。

严格控制物资发放，按照限额领料制度，收发手续齐全，并做好出入台帐，促进材料的节约和合理使用，也是一个必不可少的环节。对于发放出去的材料由专人负责保管，及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，责任到人；材料应当分类整齐堆码；对于机械设备应当定期保养，每天开机前先检查水、油，督促驾驶员打好黃油，保证机械、车辆的外观卫生，维修需上级公司审核方能维修，以损换新。